Grandes eventos. Ventajas y puntos a tener en cuenta.

Grandes eventosMuchos son los tipos de eventos que podemos celebrar. Según el número de invitados hay eventos pequeños y grandes eventos. Los eventos pequeños se caracterizan por el trato personalizado y cercano entre la empresa anfitriona y sus invitados. Además se realizan en un ambiente relajado y distendido, por lo que son ideales para crear y afianzar las relaciones laborales. Pero de esto ya hemos hablado en nuestro post “Pequeños eventos”.

En esta ocasión vamos a centrarnos en los grandes eventos. No todas las empresas tienen la capacidad suficiente para realizar un evento de estas características. Pero algunos productos o marcas necesitan este tipo de eventos para estar a la altura y ser fieles a la imagen que quieren dar.

VENTAJAS DE ORGANIZAR GRANDES EVENTOS.

Mayor repercusión.

Mayor repercusión del eventoEs obvio que cuantos más invitados haya, más repercusión tendrá el evento. La difusión boca a boca será mayor y también se hablará más de él en redes sociales. En este sentido, habrá más posibilidades de que el evento sea compartido, por lo que el alcance puede ser exponencial.

Cuando hablamos de grandes eventos, también hablamos de grandes presupuestos. Entonces nos podremos permitir invitar a algunas personalidades o asistentes VIP. De esta manera conseguiremos también una repercusión mucho mayor y darle “caché” a nuestro evento.

Por todo lo anterior, será más fácil conseguir que los medios de comunicación nos presten atención y por tanto, nos den mayor difusión.

Patrocinio, financiación

Cuando organizamos un evento de esta magnitud es posible que encontremos fácilmente fuentes de financiación o patrocinios. Esto también dependerá de la importancia, solidez y fiabilidad de nuestra empresa.

Y no sólo hablamos de dinero, sino también de productos o servicios que podemos necesitar para la realización de nuestro evento. Si piensan que vamos a tener una gran repercusión, muchas empresas estarán dispuestas a ayudarnos y a proporcionarnos lo que necesitemos.

PUNTOS A TENER EN CUENTA EN LA REALIZACIÓN DE GRANDES EVENTOS.

Elección del lugar.

Elección del lugar para grandes eventosNo todos los lugares están preparados para acoger a tantos invitados. En estos casos habrá que fijarse primordialmente en los accesos al recinto. Si esperamos que acuda mucha gente, los accesos tendrán que ser buenos y claros. Y a ser posible, bien comunicados con transporte público.

Además debemos tener en cuenta que muchas personas vendrán en su coche, por lo que habrá que tener preparado un sitio para ellos o pensar en una solución alternativa.

Catering.

En el caso de eventos pequeños y cuando las invitaciones se hacen de forma muy personal, se puede saber con facilidad si podemos ofrecer cualquier tipo de comida o no. Pero en el caso de los grandes eventos habrá que contar con diferentes menús u opciones de catering para tener en cuenta las principales alergias e intolerancias alimentarias.

Atención al cliente.

En eventos de estas dimensiones, es esencial contar con mucho personal para evitar esperas innecesarias que puedan incomodar a los invitados. Aunque sean muchos, se merecen un trato correcto y agradable, aunque no pueda ser tan personalizado como en el caso de los eventos pequeños.

El personal tendrá que estar perfectamente organizado y si pensamos tener invitados extranjeros, habrá que tener en cuenta los idiomas.

Con organización, previsión y atendiendo a los puntos anteriores no habrá problemas para organizar grandes eventos. ¿Preparados para el reto?

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