¿Qué se debe hacer después de un evento?

¿Qué se debe hacer después de un evento?

En los días previos a la celebración de un evento hay mucho que planificar, organizar y preparar. Cuando llega el tan esperado día hay que estar pendiente de un sinfín de cosas y supervisando que todo salga según lo previsto. Y cuando el evento y los nervios de la jornada llegan a su fin…hay que seguir trabajando.

Y es que lo que hagamos después del evento es casi tan importante como su organización. En este momento podremos analizar lo ocurrido, comprobar resultados y tomar decisiones para la realización de futuros eventos.

Pero, ¿qué es lo que debemos hacer después de un evento?

Agradecimientos.

Enviar agradecimientos después de un evento

Hay que dar las gracias a todos nuestros invitados por su asistencia, por acompañarnos, por confiar en nosotros. Y no solo a los invitados sino también a las personas que han participado y que lo han hecho posible. Nos referimos a nuestro equipo, colaboradores, proveedores, etc. Con el correo electrónico enviar una tarjeta de agradecimiento es más fácil y menos costoso que nunca, así que no hay excusas. Es un detalle que todos agradecerán.

Lo ideal es enviar también un agradecimiento diferente y personal a nuestros invitados más importantes. Aquellos que hacen especiales a nuestros eventos o que tienen una gran relevancia para nuestra empresa.

Seguimiento en Redes Sociales.

Ya sabemos lo importantes que son las redes sociales en un evento. Hay que publicar antes y durante pero también después. Aquí también se puede agradecer a todos su asistencia. Incluso se puede recordar el evento pasado un tiempo.

Además podemos usarlas para recoger opiniones y comprobar qué es lo que más y lo que menos ha gustado. Si hemos usado un hashtag propio de nuestro evento, lo cual es muy recomendable como ya comentamos en el post “Usar un hashtag en tu evento. 5 razones convincentes”, tendremos la posibilidad de hacer un seguimiento bastante completo y concreto. Podremos hacer mediciones para conocer la repercusión conseguida.

Elaboración de informe.

Elaborar un informe con los resultados del evento

Para este punto habrá que recoger datos anteriormente citados como opiniones, menciones, alcance, etc. y todos aquellos que nos ayuden a hacer una valoración del evento y a conocer los resultados que hemos obtenido con él.

Llegó la hora de decidir.

Tras todos estos pasos, ya solo queda la toma de decisiones. Habrá que celebrar una reunión en donde, ya estudiado el informe, estudiaremos las causas de lo que no ha salido como queríamos y tomaremos las medidas oportunas para que no vuelva a suceder. Asimismo reforzaremos todo aquello que ha gustado y que ha contribuido al éxito.

Ahora sí que ha llegado el momento de dar por concluido el evento. Toca aprender de los errores y disfrutar de los aciertos.

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