Blog

Cenas de empresa de Navidad. Ideas para la celebración.

Cenas de empresa de NavidadYa llega el momento de empezar a organizar ese esperado evento en las empresas que son las cenas de Navidad. Aunque para los organizadores, en más de una ocasión, pueden convertirse en su principal quebradero de cabeza.

Para que esto no suceda, hay algunas recomendaciones básicas que debemos seguir como preparar el evento con antelación, decidir a quién vamos a invitar y qué tipo de celebración vamos a realizar. De todas estas cosas ya hemos hablado en nuestro post “Organizar eventos navideños”.

Así que ahora nos vamos a centrar en las cenas de empresa y en qué podemos hacer para que resulten más amenas, originales y diferentes.

El momento del baile.

Lo más común y sencillo si queremos que la celebración no quede en la cena es alargar la noche con un poco de música. Puede ser grabada o una actuación en vivo. Si ofrecemos una copa durante el momento del baile, habrá que tener cuidado en no ofrecer sin medida para evitar posibles excesos.

El monólogo ideal.

Porque, ¿a quién no le apetece pasar un buen rato sin parar de reír? Habrá que elegir bien al monologuista y sobre todo conocer con antelación el monólogo en cuestión, para dar nuestro visto bueno y comprobar que no se diga nada fuera de lugar o que pueda ofender. ¿El tema del monólogo?, pues esas cosas del trabajo que pueden sacarnos una sonrisa: tipos de jefes, tipos de compañeros, etc.

Espectáculos creativos.

Podemos optar por algo diferente y llamativo que sorprenda a los invitados. Hay que buscar información en internet, pedir recomendaciones o fijarnos en otros eventos y sacar ideas de ellos. Se pueden escoger espectáculos creativos como pequeños musicales, representaciones teatrales, demostraciones circenses o de habilidad, etc.

También podemos disfrutar de otro tipo de espectáculos en los cuales se haga partícipes a los invitados. De esta forma todos los presentes serán protagonistas. Nos estamos refiriendo a otras opciones como el teatro de improvisación o los karaokes tipo sing along.

Fiestas temáticas.

Se pusieron de moda hace algunos años y es algo que suele gustar y divertir. Requiere de la participación de los invitados que tendrán que venir ataviados con algo de la época o de la temática que se elija. Además la decoración tendrá que ir acorde para que la ambientación sea completa. Una buena idea es poner un photocall también tematizado para inmortalizar el momento.

Estas ideas dotarán al evento de un contenido de valor. Harán que, además de la comida, se pueda disfrutar de un momento agradable y divertido junto a los compañeros de trabajo. Todo ello para conseguir estrechar relaciones y crear un clima óptimo para el nuevo año.

Elegir catering. Consejos para triunfar.

Elegir cateringSin duda alguna, una de las cosas que los invitados esperan con impaciencia es el catering. Es uno de los momentos centrales del evento, en el que se propicia el ambiente óptimo para relacionarse. Por tanto es importante que lo preparemos atendiendo a las siguientes cuestiones:

Ajustarse al presupuesto.

Importante y necesario obviamente. Para ello hay que tener en cuenta el número de invitados, los productos que quieres poner, las personas necesarias para atender al público… Hay que intentar poner lo mejor dentro de nuestras posibilidades y en cantidades adecuadas, aunque eso de calcular es un arte. También hay que evitar el quiero y no puedo, hay ciertos productos en los que se nota mucho la calidad. Así que si no puedes permitirte uno bueno, no pongas uno cualquiera o parecerá que quieres dar una imagen a tu evento que no puedes cumplir en realidad.

Momento del evento.

No sólo la hora sino también la estación del año en la que nos encontremos serán factores decisivos a la hora de elegir el catering que se va a servir. Por supuesto no es lo mismo un evento de día que de noche, ni un evento en invierno que en verano, en donde no podemos escatimar en bebida y productos frescos (por ejemplo el gazpacho es perfecto para ofrecer en verano pero no muy adecuado para las épocas de frío). La mejor opción es elegir productos de temporada que además de tener buenos precios, van muy acordes con el ambiente.

Presentación.

Puedes elegir entre ofrecer el catering en mostradores a los que pueden acercarse los invitados si lo desean o en bandejas que circulen por todo el recinto, decisión tuya. En la presentación de los platos hay cabida para la creatividad pero dentro de un límite. Si no, podemos pecar de excesivos y eso nos será penalizado. Primordial también en este aspecto es la atención al cliente, una presentación adecuada tiene que ir ligada a una buena actitud y presencia de la persona que nos la ofrece.

Lugar de celebración.

Tenemos la gran suerte de vivir en un país muy rico en cuanto a gastronomía se refiere, pues vamos a aprovecharnos de eso. Hay que decantarse por los productos autóctonos. En cada región hay unos productos estrella que no puedes dejar de ofrecer. Como por ejemplo un buen vino en La Rioja, sobre todo si los invitados vienen de otras regiones o países.

Déjate asesorar por la empresa de catering.

Ellos son los expertos y los que mejor sabrán acertar en función de las características de cada evento. Para no equivocarte, elige una empresa con experiencia y vanguardista (que pueda sorprender en sus platos pero sin pasarse, hay que dejar para otra ocasión las apuestas arriesgadas). Para ello, el consejo que te damos siempre, busca en internet, redes sociales, etc, información de sus trabajos y opiniones sobre cómo funcionan. Hoy más que nunca la información está al alcance de nuestra mano y hay que saber aprovecharla.

Ya tienes decidido el catering, pues…  ¡a disfrutar!

Razones por las que celebrar un evento.

Razones para celebrar un eventoSi te preguntas si es una buena idea que tu empresa celebre o no un evento, aquí  te damos unas razones por las que creemos que son muchos los beneficios que te ofrece.

Comunicación directa.

En un evento la comunicación es mucho más directa que en otras acciones de marketing. Es más fácil captar la atención del público en un evento (en donde nos están viendo y escuchando porque están allí para eso) que por ejemplo con los anuncios publicitarios, a los que no se presta atención si uno no quiere o es más fácil ignorar. Por este motivo la comunicación en un evento es mucho más eficaz. Además el público está más predispuesto a escuchar e informarse. Está más receptivo y por tanto, nuestras posibilidades de éxito son mayores.

Participación.

En un evento la participación es imprescindible y nos ayuda a que los invitados se sientan importantes porque les colocamos en el centro de nuestra celebración, en el lugar que se merecen. No hay que olvidar que ellos hacen que nuestra empresa sea posible. Y es una excelente ocasión para agradecérselo, además en primera persona.

Por otro lado el feedback que se establece es muy enriquecedor para las dos partes. Los asistentes pueden obtener información de primera mano de nuestros productos y servicios e incluso en algunas ocasiones probarlos. Y nuestra empresa obtiene así una valiosa información gracias a sus opiniones y sensaciones. Es un buen momento para ver en qué acertamos y en qué nos equivocamos. Así podremos enfatizar en nuestros aciertos y aprender de los errores.

Elemento diferenciador.

Un evento nos sirve para diferenciarnos del resto, hay muchos tipos de eventos y muchas formas de organizarlos. Aquí es donde podemos jugar con la originalidad y creatividad para conseguir un evento único que nos haga ocupar un lugar distinto al de nuestra competencia.

Ofrecer una experiencia original e innovadora hará que nuestra empresa sea recordada y ayudará a afianzar las relaciones con los asistentes, tanto sean clientes como público objetivo o como empleados.

Imagen de marca.

Un evento es una buena manera de construir una imagen de marca. Para darnos a conocer, diferenciarnos del resto y que nuestra empresa sea perfectamente identificable hay que dotarla de personalidad propia.

¿Y esto cómo se consigue? Primero debemos decidir qué imagen queremos dar. Luego todos nuestros actos tienen que ir acorde con lo que hemos decidido. Por ejemplo si tenemos una empresa que apuesta por el desarrollo sostenible y que se considera respetuosa con el medio ambiente, no podemos celebrar un evento en el que nuestros invitados observen todo lo contrario porque ello dañaría seriamente nuestra imagen.

Así que no lo pienses más. La celebración de un evento es un magnífico momento para presentarnos, construir vínculos duraderos, afianzar relaciones, diferenciarnos del resto y ofrecer nuestra inimitable imagen de marca.

Cómo elegir a los mejores influencers para nuestro evento.

Cómo elegir a los mejores influencers para nuestro eventoUna de las fórmulas para que nuestro evento tenga notoriedad y mayor difusión, es la presencia de invitados importantes. A este grupo pertenecen los influencers, personas que tienen el poder de influir en los demás. Sus opiniones cuentan mucho para sus seguidores.

Sus comentarios, posts y opiniones suelen centrarse en una temática en concreto y gozan de una gran credibilidad. No trabajan para ninguna marca y eso hace que la gente los perciba como alguien de confianza, no como alguien que solo quiere vender un producto o servicio determinado. A un influencer le mueve su interés por hablar de algo que le apasiona, no su afán de ganar dinero por hablar de lo que otros le digan que hable.

Hay razones más que suficientes para considerar que los influencers pueden ser nuestros grandes aliados tanto en los eventos como para nuestra marca en general.  Pero ¿cómo seleccionamos influencers para nuestro evento? Estas son las pautas que nos pueden servir de ayuda en esta labor:

¿Cómo saber quién es influencer?

Un influencer es alguien que normalmente cuenta con un gran número de seguidores, pero no solo debemos fijarnos en eso. Un buen influencer debe tener un gran engagement con su público. Tenemos que realizar una labor de investigación para ver la cantidad de seguidores pero sobre todo la calidad. Nos interesa que interaccione con ellos y que lo haga frecuentemente y que le pidan opinión. También que le consideren importante para construir sus propias opiniones y que tenga un público fiel.

¿Cuál es el mejor influencer para nuestra marca?

Tendremos que analizar mucho sus perfiles, comentarios, respuestas… para conocer su personalidad y filosofía y comprobar que es parecida a la nuestra. Hay que estudiar a sus seguidores para ver si forman parte de nuestro público objetivo. Necesitamos influencers que compartan nuestros mismos valores y que usen un tono acorde con el nuestro (empáticos, asertivos…), que sean comprometidos. No es necesario ni mucho menos que sean apasionados de nuestra marca, pero sí que les interese mucho nuestro sector.

¿Dónde encontrarlos?

Primero habrá que buscar en nuestras propias redes sociales. Si un influencer sigue a nuestra marca, será una de nuestras mejores opciones porque eso querrá decir que somos un punto de su interés. Si además nos sigue de un modo positivo, activo y colaborador querrá decir que simpatiza con nuestra marca, lo cual le convertirá en un influencer  interesante para nosotros.

También podemos buscarlos en las distintas redes sociales a través de hashtags o con búsquedas específicas del tema que nos interesa. Buscando en Google el tema en el que se centra nuestra marca podemos detectar personas referentes en el sector y estudiar sus perfiles.

¿Ya has elegido a los mejores influencers para tu evento? Cuídalos, que la ayuda que os prestáis sea mutua y contaréis con unos grandes aliados.

Grandes eventos. Ventajas y puntos a tener en cuenta.

Grandes eventosMuchos son los tipos de eventos que podemos celebrar. Según el número de invitados hay eventos pequeños y grandes eventos. Los eventos pequeños se caracterizan por el trato personalizado y cercano entre la empresa anfitriona y sus invitados. Además se realizan en un ambiente relajado y distendido, por lo que son ideales para crear y afianzar las relaciones laborales. Pero de esto ya hemos hablado en nuestro post “Pequeños eventos”.

En esta ocasión vamos a centrarnos en los grandes eventos. No todas las empresas tienen la capacidad suficiente para realizar un evento de estas características. Pero algunos productos o marcas necesitan este tipo de eventos para estar a la altura y ser fieles a la imagen que quieren dar.

VENTAJAS DE ORGANIZAR GRANDES EVENTOS.

Mayor repercusión.

Es obvio que cuantos más invitados haya, más repercusión tendrá el evento. La difusión boca a boca será mayor y también se hablará más de él en redes sociales. En este sentido, habrá más posibilidades de que el evento sea compartido, por lo que el alcance puede ser exponencial.

Cuando hablamos de grandes eventos, también hablamos de grandes presupuestos. Entonces nos podremos permitir invitar a algunas personalidades o asistentes VIP. De esta manera conseguiremos también una repercusión mucho mayor y darle “caché” a nuestro evento.

Por todo lo anterior, será más fácil conseguir que los medios de comunicación nos presten atención y por tanto, nos den mayor difusión.

Patrocinio, financiación

Cuando organizamos un evento de esta magnitud es posible que encontremos fácilmente fuentes de financiación o patrocinios. Esto también dependerá de la importancia, solidez y fiabilidad de nuestra empresa.

Y no sólo hablamos de dinero, sino también de productos o servicios que podemos necesitar para la realización de nuestro evento. Si piensan que vamos a tener una gran repercusión, muchas empresas estarán dispuestas a ayudarnos y a proporcionarnos lo que necesitemos.

PUNTOS A TENER EN CUENTA EN LA REALIZACIÓN DE GRANDES EVENTOS.

Elección del lugar.

No todos los lugares están preparados para acoger a tantos invitados. En estos casos habrá que fijarse primordialmente en los accesos al recinto. Si esperamos que acuda mucha gente, los accesos tendrán que ser buenos y claros. Y a ser posible, bien comunicados con transporte público.

Además debemos tener en cuenta que muchas personas vendrán en su coche, por lo que habrá que tener preparado un sitio para ellos o pensar en una solución alternativa.

Catering.

En el caso de eventos pequeños y cuando las invitaciones se hacen de forma muy personal, se puede saber con facilidad si podemos ofrecer cualquier tipo de comida o no. Pero en el caso de los grandes eventos habrá que contar con diferentes menús u opciones de catering para tener en cuenta las principales alergias e intolerancias alimentarias.

Atención al cliente.

En eventos de estas dimensiones, es esencial contar con mucho personal para evitar esperas innecesarias que puedan incomodar a los invitados. Aunque sean muchos, se merecen un trato correcto y agradable, aunque no pueda ser tan personalizado como en el caso de los eventos pequeños.

El personal tendrá que estar perfectamente organizado y si pensamos tener invitados extranjeros, habrá que tener en cuenta los idiomas.

Con organización, previsión y atendiendo a los puntos anteriores no habrá problemas para organizar grandes eventos. ¿Preparados para el reto?

Cómo hacer que la gente venga a nuestro evento. Parte 3.

Cómo hacer que la gente venga a nuestro evento 3En nuestros post anteriores hemos tratado sobre estrategias para conseguir que la gente quiera venir a nuestro evento. No queremos cerrar este tema sin hablar sobre algunas más que creemos importantes y que resultan muy eficaces.

Influencers, los grandes aliados.

Como ya comentamos en nuestro post “Influencers en eventos”, este tipo de usuarios han ido cobrando una gran importancia en poco tiempo. Los influencers son personas que tienen la capacidad de influir en su comunidad de seguidores. Y suelen ser entendidos en una materia en concreto.

Con ellos se consigue dar mayor difusión al evento porque son muy activos en redes sociales y cuentan con un gran número de seguidores. Los buenos influencers pueden presumir además de tener un gran engagement con sus fans, por lo que son especialmente unos buenos aliados.

La característica diferenciadora de un influencer es la independencia, exponen sus opiniones libremente sin tener en cuenta compromisos comerciales. Esta cualidad es muy valorada por sus seguidores por lo que lo consideran una persona de confianza.

Habrá que buscar buenos influencers afines a la marca o que sean simpatizantes de nuestra empresa, ya que como digo no responden a fines comerciales. Un influencer al que le gustan nuestros productos o filosofía de empresa o nuestra manera de hacer las cosas se convertirá en un gran aliado en nuestros eventos.

Espectáculos, contenido de valor que atrae a la gente.

Una de las mejores formas para hacer que la gente quiera venir a nuestro evento son los espectáculos. Dependiendo de qué tipo se trate o de quiénes sean los artistas podemos tener un gran poder de convocatoria.

Pueden conseguir una mayor difusión, tanto antes del evento como durante y después. Y también contribuyen a que los invitados se lleven un mejor recuerdo y más duradero.

Sorteos y concursos para captar la atención.

Una buena forma de hacer que la gente se interese por nuestro evento es la celebración de sorteos o concursos. Si para asistir a nuestro evento es necesario tener invitación, podremos sortearlas en las redes sociales. Otra idea es la de ofrecerlas como premio en concursos.

De esta forma podremos tener más repercusión puesto que para participar se pedirán ciertos requisitos. Estos tendrán como objetivo lograr más interacción y alcance para conseguir mayor visibilidad.

Habrá que tener muy en cuenta la política de concursos que cada red social tiene establecida y cumplirla si no queremos tener problemas.

Medir y analizar los resultados, trabajo obligatorio.

Una vez concluido el evento es tiempo para realizar mediciones y analizar resultados para comprobar si hemos tenido el éxito esperado o no. De esta manera podremos ver qué estrategias han funcionado mejor para conseguir asistencia. Y tomar nota para futuros eventos.

Con todas estas ideas y tu creatividad no tendrás problema para conseguir que la gente quiera acudir a tu evento.

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google