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Presentación de un coche eléctrico. Claves.

Coche eléctrico repostando

La presentación de un modelo eléctrico, 100 % eléctrico, nos obliga a tener en cuenta varios aspectos diferenciadores desde el primer briefing que realizamos con el cliente.

En VSD-Events somos expertos en la presentación de coches, entre otros muchos “mercados”. Y al igual que el propio mercado del automóvil, hemos evolucionado a la par que el citado mercado.

Los coches eléctricos son ya el presente para muchos de nuestros clientes, por lo que cuando preparamos un evento hay cosas que ahora deben tenerse en cuenta.

La autonomía del coche eléctrico, ¿la clave?

La autonomía, sin duda es uno de los aspectos clave. Las rutas deben estar previstas para recorridos en los que la autonomía del modelo en cuestión no suponga un hándicap, pero a su vez, debe ser suficiente para poder mostrar la autonomía de la que el eléctrico hace gala en sus notas de prensa. Se trata de demostrar esa autonomía. Algo, sin duda, importante a la hora de “vender” un modelo.

Pero si la autonomía es importante, los puntos de recarga no son menos importantes.

El desarrollo de la red de puntos de recarga en nuestro país, crece, lentamente, pero crece. Cuando se nos plantea una acción con un vehículo eléctrico, debemos tener en cuenta este aspecto también a nivel logístico. Los coches deben quedarse cargando cuando no están en uso, ya que al día siguiente volverán a ponerlo a prueba.

La organización en este caso es el punto clave. Llamadas de confirmación, visitas de prospección, Google Maps, aplicaciones de mapas de puntos de recarga… Todo debe estar bien verificado para que nada falle.

Como puedes imaginar, cualquier presentación requiere un trabajo a fondo, y en los vehículos eléctricos además, jugamos con la variable de la recarga y autonomía.

En VSD-Events, como apasionados de los coches, estamos al tanto de todos los avances del sector, y somos conscientes de los puntos que deben destacarse en este tipo de vehículos, por eso la planificación de un evento con un coche eléctrico conlleva una estrategia singular a la hora de “mostrarlo”.

El clima también importa.

Las condiciones climáticas también se deben tener en cuenta.

El rendimiento de la batería puede variar dependiendo de las condiciones climáticas. No es lo mismo presentar un 100 % eléctrico en verano, que en pleno invierno.

En invierno la calefacción, por ejemplo, puede hacer que el rendimiento de la batería, y por ende, la autonomía disponible, sea menor.

Mayor efecto tiene el aire acondicionado, por lo que en una presentación en verano, debemos tener en cuenta este aspecto.

Los tiempos cambian, y en VSD-Events también cambiamos para que nada cambie para nuestros clientes.

Elegir la música para un evento. Cómo acertar.

Cómo elegir la música para un evento.Se suele decir que la música amansa a las fieras. Y es que la importancia que la música ejerce sobre nosotros es más importante de lo que pueda parecer. Es capaz por sí sola de cambiar nuestro estado de ánimo o despertar una emoción con solo oír unos acordes de una melodía.

Ese poder puede jugar a nuestro favor también en la organización de eventos. Y es que la música sirve para acompañar, para ambientar y para provocar en el oyente una reacción determinada. La consecución de nuestros objetivos puede ser reforzada con el efecto de la música.

¿Música sí o música no?

Ya sabemos de la importancia de la música, pero eso no significa que esté indicada para todos los eventos. Tendremos que decidir si es apropiada para nuestro evento en cuestión. Por ejemplo para una conferencia en la que lo más importante es el discurso de los intervinientes, puede no tener sentido. Pero ponerla durante el acto de inicio y cierre y en los intermedios, puede ser buena idea para amenizar esos momentos.

Tipo de invitados.

Para elegir la mejor música para nuestro evento debemos fijarnos en las características de nuestros invitados. Serán principalmente ellos los que marquen el estilo a escoger. Nos basaremos en aspectos como la edad, perfil social, situación familiar… Ya sabemos que el tipo de invitados está muy relacionado con el tipo de producto o servicio que queremos ofrecer. Por ello, si nuestro producto es un juguete para niños pequeños, nuestros invitados serán familias, que seguro que disfrutarán con un repertorio de música infantil.

¿Qué queremos transmitir?

Depende del objetivo que queramos conseguir con nuestro evento, tendremos que elegir la música. Habrá que decidir si queremos una música que transmita relax, tranquilidad, seguridad, frescura, dinamismo, elegancia, triunfo, alegría, optimismo, etc. Cada estilo de música tiene un carácter diferente y despierta en nosotros distintas sensaciones. Hay que seleccionar muy bien la música para provocar en nuestros invitados las emociones que queremos transmitir.

Volumen adecuado de la música.

Lo ideal es que en cada momento del evento la música tenga el volumen adecuado. Por tanto habría que designar a una persona para que se encargue de dicha tarea. Habrá momentos en los que el volumen debe ser bajo para que la música sirva de acompañamiento o para crear ambiente. Mientras que otras veces lo ideal sería un volumen elevado para resaltar o dar énfasis a algo. Por ejemplo cuando se descubre un producto que se está presentando. Lo más importante es que la música se escuche a la perfección y no esté distorsionada.

Teniendo en cuenta estas cosas, ya podemos prepararnos una lista de música para nuestros eventos. De esta manera tendremos la música perfecta para cada ocasión.

El photocall. Ventajas y puntos a tener en cuenta.

Gente disfrutando en photocallComo ya comentamos en el post “Detalles que encantarán en un evento”, son precisamente los pequeños detalles los que hacen que un evento sea especial y diferente.

Uno de los elementos presentes en los eventos que más importancia ha cobrado con el paso del tiempo es el photocall. Tanto es así que su uso es prácticamente imprescindible en la actualidad.

El photocall es el lugar habilitado en un evento para que los invitados puedan hacerse fotografías. De este modo queda registrada su asistencia al acto y sirve como recuerdo de la experiencia.

VENTAJAS DEL PHOTOCALL.

Repercusión. Con el photocall daremos pie a que los invitados quieran retratarse y mostrarlo en sus perfiles. Muchos serán los que querrán compartir sus fotografías en redes sociales. De este modo difundirán nuestro evento a todos sus conocidos y así podremos llegar a mucha más gente.

Por otra parte si tenemos un fotógrafo que recoja todas esas instantáneas, luego podremos publicarlas en nuestras redes (siempre contando con su consentimiento). Así le daremos visibilidad al evento y podremos tener feed back mencionando a los invitados que hayan querido colaborar.

Experiencia divertida. El photocall es también un valor añadido. Una experiencia gratificante y divertida que formará parte del recuerdo del evento. Es aconsejable tenerlo presente toda la jornada para que sean los invitados los que elijan el momento para fotografiarse. Si solo pueden hacerlo justo al principio, pueden sentirse cohibidos y no hacerlo de la misma forma que lo harían un tiempo después.

Branding.

Cuatro regresa a la Plaza de Colón con la Jeepster Party, evento de presentación de su programación para la temporada 2017-2018.

Es la oportunidad perfecta para mostrar nuestra marca y las marcas, si las hubiera, que han contribuido en la realización de nuestro evento. Puede hacerse de forma directa con los logos claramente definidos y en tamaño grande. Y también puede hacerse de forma más sutil integrando los logos en otras imágenes o en tamaños pequeños. Otra forma es introduciendo el producto en el photocall, que forme parte de él. Elija como se elija, en el photocall la imagen de marca se verá reforzada.

PUNTOS A TENER EN CUENTA EN EL USO DEL PHOTOCALL.

Localización. A la hora de encargar un photocall es importante saber en qué lugar va a ir colocado. Y también, la forma en la que va a ir sujeto. Dependiendo de esto, nos decidiremos entre los diferentes formatos existentes.

Formato. Habrá que estar pendiente tanto de la calidad de la lona como de la impresión digital. Tendremos que decidir entre diferentes tamaños, formas y colores. Hay algunos más sobrios y otros que pueden dar mucho juego, como por ejemplo los que tienen un hueco para colocar la cabeza y así formar parte de una escena determinada.

Con el uso del photocall conseguirás que tus invitados se lleven un recuerdo imborrable de tu evento.

Propósitos de Año Nuevo para el organizador de eventos.

Propósitos de año nuevo para el organizador de eventos

Quedan ya solo unos pocos días para que termine el año y comience uno nuevo. Y este es el mejor momento para hacer balance de todos nuestros logros y éxitos como organizador de eventos. Hay que analizar qué nos ha funcionado bien y por qué e intentar repetir los mismos procesos, pero adaptados a las características de cada uno de nuestros trabajos.

Y también es el momento de echar la vista atrás y fijarnos en nuestros errores. De los errores se aprende más que de los triunfos. Hay que estudiar las causas por las que las cosas no resultaron como esperábamos. Y, si está en nuestras manos, adoptar las medidas necesarias para que algo así no vuelva a suceder. Pero no hay que ser derrotistas y perder el tiempo lamentándonos, los errores nos harán cada vez más fuertes y eficaces.

Para el nuevo año todos tenemos nuestros propósitos personales, pero también debemos tenerlos como profesionales de la organización de eventos, para estar mejor preparados para el año que entra. Estos pueden ser algunos:

Actualizar nuestra formación.

Hay que seguir formándose siempre, es algo de suma importancia. Tenemos que reciclar nuestros conocimientos y aprender cosas nuevas para no quedarnos fuera de tiempo. Y ahora más aún con el mundo digital que cambia constantemente. Hay que saber adaptarse a las nuevas tecnologías y estar siempre al día de las nuevas tendencias.

Base de datos de lugares de celebración.

Si todavía no la tenemos, no debemos dejarlo para más adelante. Es muy importante tener una lista de los sitios que ya sabemos que funcionan bien y de aquellos que todavía no conocemos, pero de los que tenemos muy buenas referencias y queremos probar.

Si ya tenemos nuestra base de datos, nuestro propósito será el de actualizarla. Quizá haya que quitar de la lista algún sitio con el que hayamos tenido problemas o añadir alguno nuevo.

Buscar nuevos proveedores.

Una vez al año es recomendable evaluar a nuestros proveedores para comprobar si han cumplido nuestras expectativas. Si hay algo que no nos ha gustado, es hora de buscar nuevos colaboradores. Habrá que investigar y buscar referencias para no confundirnos en nuestra nueva elección.

Hacer nuestra propia lista de influencers.

Ya hablamos en nuestro post “Cómo elegir influencers para tu evento” sobre cómo seleccionar los mejores influencers para nuestra marca dependiendo de la ocasión. Sería una buena idea poder contar con una lista y comenzar a tomar contacto con ellos o simplemente seguir sus perfiles para conocerlos mejor.

 

Buscar ideas originales para nuestros eventos.

Es el momento de hacernos con una lista de ideas originales y creativas para nuestros eventos. Esa clase de cosas que sorprenden a todos y diferencian a nuestro evento del resto y lo hacen único.

Con estos propósitos no tendremos problema en afrontar el año nuevo mejor preparados que nunca. ¡Feliz Año Nuevo!

Pequeños eventos navideños de empresa.

Eventos navideños de empresa

Se acercan las Navidades, ese período en el que las celebraciones se multiplican y surge en más de una ocasión el agobio ante tanta tarea de organización. Y no solo nos referimos a celebraciones familiares. También a las cenas de empresa que suelen ser motivo de estrés para los organizadores.

Como ya hablamos de este tema en nuestro post “Cenas de empresa de Navidad”, nos vamos a centrar en los pequeños eventos navideños. Y es que no todas las empresas tienen posibilidad de celebrar una cena de empresa por Navidad para sus trabajadores, ya que no cuentan con presupuesto para ello. En otros casos, simplemente no se celebran por política de empresa o porque son muchos empleados o porque existen muchas oficinas repartidas por un territorio, etc.

Sea por obligación o por decisión, se pueden optar por otras alternativas más sencillas y menos costosas. Pero ideales igualmente para crear un ambiente distendido y relajado entre los miembros de la empresa. Y es que ese es el objetivo tanto de las fiestas de empresa como de los eventos navideños de empresa.

Para organizar este tipo de eventos también será necesaria una planificación, aunque no resultará tan abrumadora como en el caso de las cenas de empresa. Tendremos que prestar atención a los siguientes aspectos:

Elegir el tipo de celebración.

Al no ser comida ni cena, podemos elegir entre otras cosas como por ejemplo un aperitivo, un tentempié, una copa o incluso un desayuno o brunch. Estas opciones requieren menos preparación, tienen una menor duración y pueden desarrollarse en las propias instalaciones de la empresa.

Elegir la fecha de celebración.

Las características de este tipo de eventos hacen que se puedan celebrar el día antes o incluso el mismo día de las Fiestas Navideñas. Es más, lo ideal es hacerlo coincidir con el día de Nochebuena o Nochevieja para hacerlo más especial si cabe. Pero deberemos tener en cuenta que estén todos los empleados, o al menos la mayoría. Muchas personas se tienen que desplazar a otras ciudades para las celebraciones familiares esa noche. Por eso una buena opción es realizar el evento el día antes.

La decoración navideña es esencial.

Como ya hemos comentado, este tipo de eventos se realizan normalmente en las instalaciones de la empresa. Decorar el lugar en el que se va a celebrar, hará que el espacio sea más acogedor. Hay que intentar cambiar un poco esa estancia que asociamos al trabajo, para crear un ambiente distendido y de celebración.

Elegir la comida.

Obviamente los alimentos navideños tendrán que estar presentes. También es recomendable ofrecer otro tipo de productos más fresquitos y ligeros para contrarrestar los dulces típicos de estas fechas.

Una vez decididos todos estos aspectos, tan solo queda disfrutar de un momento ideal para estrechar las relaciones entre compañeros y gozar de un ambiente relajado en el trabajo.

Ruta ECO Road Show con Hyundai España

Preparación rueda de prensa HyundaiHace unos días finalizamos una acción centrada en la movilidad eléctrica que nos llevó por varios puntos de España: la ruta ECO Road Show con Hyundai España.

Una ruta que se llevó a cabo por A Coruña, Valencia, Bilbao, Barcelona y Madrid. En ella, acercamos la gama eléctrica de Hyundai a los periodistas de cada zona.

Después de recibirles, daba comienzo la rueda de prensa en la que el departamento de comunicación de la marca ponía el foco sobre el compromiso de Hyundai con la movilidad eléctrica y por ende, con el cuidado del medioambiente.

Y todo este compromiso, se veía reflejado en una gama de vehículos ECO que cubrían las necesidades de los clientes en cuanto a movilidad.

Más allá de cifras en las que dar una visión general sobre la posición de la marca en nuestro mercado, se quiso dar especial importancia a ese compromiso con la sociedad por parte de la marca coreana.

Reflejo de esa apuesta es la reciente renovación de uno de sus modelos estrella.

El nuevo  Ioniq 100% eléctrico.

Un Ioniq que ha destacado desde sus inicios por ser el primer automóvil del mundo concebido desde el principio para ofrecer tres opciones de propulsión electrificadas: híbrida, híbrida enchufable y 100% eléctrica.

El Ioniq totalmente eléctrico ha mejorado respecto a su anterior versión añadiendo más capacidad de carga (en una estación de carga rápida de 100 kW, la batería puede alcanzar el 80% de carga en tan solo 54 minutos) y un mayor nivel de autonomía (ahora 311 Km), entre otros aspectos.

Coordinación de un evento: clave.

En VSD Events nos encargamos de toda la logística. Algo que debido a la movilidad de la acción requería un alto grado de coordinación. Una coordinación de la que el #EquipoVSD hace gala en cada una de nuestras acciones a lo largo de estos más de 15 años de experiencia.

Gracias a un profundo trabajo de prospección, pudimos realizar esta acción siempre en lugares destacados donde crear una experiencia en la que el entorno acompañaba a los auténticos protagonistas; los coches y los periodistas invitados.

Después de varias semanas de “gira” por nuestro territorio, podemos decir con satisfacción que el objetivo se ha cumplido. La marca ha podido trasladar a los periodistas todo el Know-How de la marca en vehículos eléctricos, las bondades de su gama y especialmente del renovado Hyundai Ioniq 100% eléctrico.

Los periodistas por su parte, han podido disfrutar conduciendo la gama EVO de Hyundai y conociendo de primera mano el nuevo Ioniq eléctrico.

 

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