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Retransmitir eventos con Facebook Live

Facebook Live en eventos.

Que el vídeo es el futuro en la nueva era del marketing digital nadie lo duda a estas alturas. Por eso hoy vamos a contarte cómo usar Facebook Live para poder retransmitir en directo a tu audiencia en esta red social un evento.

¿Qué necesito para retransmitir por Facebook Live?

Una de las grandes ventajas de esta plataforma es su sencillez. Tan solo necesitamos un Smartphone y el acceso a nuestra fan page para poder comenzar.

A día de hoy la mayoría de terminales pueden grabar en HD, por lo que la calidad del vídeo pasa a ser un problema menor. Como consejo, sí deberíamos cuidar, siempre que sea posible, el sonido.

Para ello existen multitud de micrófonos específicos para usar en un Smartphone. De esta manera tendremos un mejor sonido.

Un trípode siempre viene bien ya que si lo que queremos transmitir es una charla o presentación sobre escenario, podremos dejar el terminal sobre el trípode mientras se desarrolla el evento.

Si vas a retransmitir un evento en el que necesitas moverte, ten en cuenta que aunque los terminales de gama media/alta ya vienen con estabilizador, este puede no ser suficiente para obtener un buen resultado durante la grabación. Para ello puedes optar por usar un gimball. Este tipo de estabilizadores ya son bastante económicos y dan un resultado muy profesional. Asegúrate de que es apto para tu modelo de Smartphone y que no te impide colocar el micrófono del que hemos hablado antes.

Grabando con Facebook Live

Una vez que tenemos listo todo lo que necesitamos, solo debemos acceder a nuestra fan page y realizar el mismo proceso que cuando publicamos un post. Veremos que tenemos una opción “Transmitir”. Agregamos un título al vídeo y le damos a retransmitir.

A partir de ahí todo lo que grabemos se retransmite en directo a nuestra comunidad y podremos ver cuántos usuarios lo están viendo en ese momento.

De igual modo podremos ver los comentarios que vayan realizando o si comparten la emisión con sus amigos.

Una vez finalizada la emisión podremos guardarla para que quede disponible y nuestros seguidores puedan verla en cualquier momento, o podemos optar por eliminarla.

Como ves es un proceso sencillo. Tan solo debemos tener en cuenta que estamos en directo, por lo que cualquier error queda reflejado, ya sabéis aquello de “los problemas del directo”.

Esperamos que esta pequeña guía os sirva y os anime a usar el directo con Facebook Live en vuestros eventos.

Storytelling en eventos. Las claves.

El storytelling es una técnica en la que, si hablamos de un evento, tratamos de mostrar el producto por medio de una historia.

A la hora de planificar un evento todo debe girar en torno al producto o servicio que se quiere mostrar y de igual manera los invitados deben ser el centro de dicha acción.

Para ello contamos con multitud de opciones a la hora de planificarlo, una de ellas, y que cada vez está más en uso, es el stoytelling.

¿En qué consiste el storytelling?

Storytelling en eventos

El storytelling es un arte, es el arte de contar historias y de involucrar a los invitados cuando hablamos de usarlo en un evento.

Crear expectación, intriga y satisfacción son tres pilares fundamentales del storytelling. Todo ello nos lleva a crear experiencias diferentes para nuestros eventos. Las historias quedan en el recuerdo más fácilmente que cualquier otro tipo de acción, por lo tanto usar el storytelling para crear ese recuerdo asociado a un evento es una de las maneras más efectivas de dejar huella.

En un evento el storytelling hace que todo tenga un hilo conductor, de principio a fin.

¿Por qué usar el storytelling en eventos?

Como decíamos, un evento debe dejar huella en los invitados, y si algo funciona muy bien en ese aspecto es una historia.

Generar interacción con los invitados, hará que estén más receptivos a lo que les queremos mostrar, se sentirán partícipes de la marca y hará que su experiencia sea entretenida más allá de atender a lo que se les muestra.

Como toda buena historia, el storytelling debe tener una introducción, un nudo y un desenlace. Esto es perfectamente aplicable a los eventos también.

Genera una auténtica experiencia inmersiva con el storytelling.

Antes de la fecha del evento podemos aprovechar para crear una “introducción” desde el primer momento. Desde el envío de las invitaciones, hasta las publicaciones previas en RRSS podemos generar una expectación que se desarrollará en la jornada en la que esté previsto el evento.

En el propio evento todo debe tener una coherencia con la historia que queremos contar. Para ello debe haber un trabajo previo en el que enlazar todos los aspectos que queremos destacar.

Tematizar el lugar del evento puede ser otro aspecto destacado en el que generar una atmósfera diferente y tener a nuestros invitados inmersos en lo que queremos mostrarles.

No debemos olvidar que si el evento en sí puede ser la parte del “nudo”, debemos pensar en el desenlace. Este puede ser perfectamente durante el evento, con la prueba o presentación de un producto o la realización de una acción. Por ejemplo, compartir la experiencia en RRSS con el fin de mostrar que se ha llegado a un objetivo o resolución de una historia.

 

La imaginación es la base del storytelling. Planificar un evento de este modo hará que quede el recuerdo asociado a él.

¿Recordáis cómo nos contaban las cosas de pequeños? Con historias todo deja huella.

Claves imprescindibles para elegir una agencia de eventos.

Si necesitas elegir  una agencia de eventos, son varios los aspectos que deberás tener en cuenta para no equivocarte en tu decisión. Aquí te los contamos.

Elegir agencia de eventos, elegir experiencia.

Y es que la experiencia es la madre de la ciencia y con ella se aprende infinidad de cosas. Como ocurre con todo la práctica es la mejor forma de aprender y alcanzar el éxito. Pero la práctica también nos enseña lo que no se debe hacer. Todo ello nos ayuda a mejorar y a estar mejor preparados a la hora de enfrentarnos con imprevistos, algo que en una agencia de eventos cuenta mucho. Debe tenerlo todo completamente organizado para que no surjan, pero también debe tener la capacidad de solventarlos con rapidez y eficacia si aparecen. Y en esto la experiencia es un factor determinante.

Fijándonos en la trayectoria profesional de la agencia de eventos, podremos comprobar su grado de experiencia. Y no solo atendiendo a los años que lleva funcionando, sino también al número y tipo de eventos que ha organizado. Podemos mirar su actividad en los últimos tiempos para hacernos una idea de cómo han sido sus trabajos. Y eso lo podemos ver en su web o en sus redes sociales.

Además, hay que tener en cuenta en qué tipo de eventos tienen más experiencia, puesto que si nuestro evento es sobre el mundo del motor por ejemplo, seleccionaremos aquellas agencias que hayan tenido relación en ese entorno. Ni que decir tiene que una agencia que lleve 40 años trabajando, por ejemplo, en cuestiones de moda, no tendrá nada que ver con otra que sea especialista en el sector en el que estamos interesados. Calidad no es cantidad.

Elegir agencia de eventos, pero que sea creativa.

La creatividad marca la diferencia, hay que echar un vistazo a los eventos que han organizado para comprobar si cada evento es algo distinto o están diseñados todos por el mismo patrón. Hay que ver si son monótonos, sobrios, sencillos; o si por el contrario introducen algo novedoso, llamativo, original, que haga que los asistentes lo recuerden y lo asocien a la marca.

Elegir agencia de eventos, mejor todo en uno.

Las agencias de eventos deberían organizar la mayoría de las cuestiones de un evento, desde su planteamiento inicial hasta el envío del informe de resultados. Es mejor que ofrezcan un servicio integral hasta el más mínimo detalle, puesto que de este modo quedará todo más controlado.

Elegir una agencia de eventos, pero que esté a la última.

Tienen que estar a la última ofreciendo no solo medios modernos sino también nuevas estrategias como el marketing digital (creando hagstags para el evento, hacer un seguimiento a través de las redes sociales, contar con influencers para darle mayor difusión…). Para ello, la agencia tiene que estar en constante proceso de reciclaje y no quedarse atrás.

Las nuevas tecnologías deben estar presentes también dentro de sus propuestas.

Elegir una agencia de eventos, con referencias.

Es fundamental buscar información y referencias porque eso va a ser muy útil a la hora de tomar una decisión. Además la mejor publicidad sigue siendo “el boca a boca” y la agencia que mejores referencias tiene suele ser la que mejor trabaja. Estará bien echar un vistazo a las redes sociales de sus eventos y de sus clientes para ver sus opiniones y la impresión que ha causado a los asistentes.

Esperamos haberte a la hora de saber cómo elegir tu agencia de eventos. ¿Ya lo tienes decidido? ¡Pues adelante y mucho éxito!

Consejos para organizar tu evento al aire libre.

 

Los eventos al aire libre suelen ser una gran experiencia, pero una mala organización puede convertirlo en todo lo contrario. Estos consejos te ayudarán a dar forma a tu proyecto, teniendo en cuenta las particularidades propias a la hora de realizar una celebración al descubierto.

Elegir  bien la fecha para el evento.

Eventos al aire libre

Puesto que no es lo mismo en invierno, para lo que será necesario una carpa y sistemas de calefacción, que en pleno verano donde necesitaremos habilitar zonas de sombra y ventiladores o aire acondicionado, para que el excesivo calor no nos juegue una mala pasada. Lo ideal sería celebrar el evento en una temporada con temperaturas medias y agradables, pero esto es cada vez más difícil de conseguir porque últimamente pasamos del frío invernal a un calor abrasador de la noche a la mañana.

Importante: Elegir la hora adedcuada.

A la hora de elegir el horario hay que tener en cuenta el tipo de evento que queremos celebrar, pero cuando este no sea en un sitio cerrado, también hay que atender al tiempo. No es buena idea que tenga lugar a las nueve de la noche en invierno (cuando el frío se hace más intenso) pero tampoco a las cuatro de la tarde en verano. Hay que intentar buscar el horario ideal dependiendo de las fechas en las que nos encontremos.

El lugar, en eventos al aire libre, es la clave.

Ni que decir tiene que un evento a la ribera de un río o cercano a un lago o embalse en las horas del atardecer no es la mejor opción en época de calor. Y es que en las estaciones calurosas hay que tener en cuenta a los insectos, que pueden arruinar el catering y la velada entera. Independientemente de la estación del año, habría que contar con algún sitio cubierto por si las inclemencias del tiempo nos obligan a resguardarnos y con los aparatos, tanto de calor como de frío, que pudieran ser necesarios para mantener una temperatura agradable.

También habrá que prestar atención a la iluminación y a la decoración. La primera deberá ser adecuada para crear ambiente y eficiente por temas de seguridad y la segunda tendrá que estar adaptada al entorno respetando siempre el medio ambiente y ser resistente a la intemperie.

Prepárate para posibles imprevistos. El tiempo es caprichoso.

Siempre hay que estar preparado pero en estos casos más si cabe. El tiempo será un elemento esencial en nuestro evento y escapa a nuestro control, por lo que habría que contar con sistemas fiables de previsión del tiempo para estar preparados (olas de calor, lluvia, rachas de viento, etc.) y con elementos que puedan ser de ayuda si las cosas se tuercen tales como ventiladores, calefactores, carpas, moquetas para el suelo, paraguas, abanicos…

 

La importancia del catering al aire libre.

En este tipo de eventos el tema del catering juega un papel fundamental. Y es que no todas las comidas resisten bien estar al aire libre soportando temperaturas bajas o altas, según sea el caso. Hay que elegir pues dependiendo de este factor y también del viento que es otro elemento que puede estropear la presentación de ciertos productos como por ejemplo natas, merengues, etc.

Habrá que tener mucho cuidado con la conservación de bebidas y comidas, es igual de inaceptable tomarte un gazpacho o un refresco caliente como una fondue de chocolate o un saquito de camembert frío. Hay que adaptarse a la época en la que nos encontremos y ofrecer productos de temporada, ligeros y saludables. En verano no olvidar nunca productos refrescantes y ofrecer botellitas de agua.

Por tanto, si quieres tener éxito en tus eventos al aire libre: organización, planificación y sobre todo previsión para estar preparado ante cualquier eventualidad porque, ya sabes, el tiempo es traicionero.

¿Cómo elegir etiqueta para los eventos? Claves imprescindibles.

Quién más y quién menos ha tenido dudas sobre esta cuestión en algún momento para asistir a una boda, a una cena de empresa, a una presentación, etc…

El ir correctamente vestido a un evento es algo a lo que debemos darle una gran importancia, ya que incide directamente en la imagen que los demás van a hacerse de nosotros. Es la primera imagen, la primera impresión que dirá mucho de nuestra actitud y estilo.

Aunque es evidente que no es solo lo que cuenta, si no respetamos la etiqueta marcada o no elegimos la adecuada, puede ser difícil luego quitarnos “de encima” la imagen preconcebida que se han hecho de nosotros.

Reglas de oro para tu etiqueta en un evento.

Respetar siempre las normas de etiqueta. Si en un evento indican la etiqueta, hay que cumplirla si no quieres parecer descortés o desconsiderado y si no quieres quedarte “fuera” (en algunos sitios la etiqueta es de obligado cumplimiento y si no se lleva implica la denegación de acceso al acto).

No hay que destacar, sino que hay que ir acorde con el tipo de evento al que se acude. A veces es difícil acertar pero el término medio siempre es el mejor. No hay que ir de más, pero tampoco de menos o quedarte corto. Cualquiera de los dos extremos hará que estés incómodo, no disfrutes y no puedas desenvolverte con total naturalidad.

Fíjate en los demás invitados al evento.

Fijarse en el anfitrión. Tanto si es una persona como una empresa o marca, el anfitrión marcará en cierta medida la etiqueta de sus eventos. Hay que fijarse si es un acto formal o informal, de tinte clásico o moderno y buscar algunas pistas que nos puedan ayudar. No es lo mismo ir a una presentación de una lujosa marca de relojes que a una presentación de un nuevo videojuego por ejemplo.

La hora de celebración, factor fundamental. Que el evento sea por la mañana, por la tarde o por la noche será algo a tener muy en cuenta a la hora de elegir nuestra vestimenta. Dependiendo del tipo de evento al que se acude y cuando no estén marcadas las normas de etiqueta, normalmente la noche será la más indicada para etiquetas más elegantes y colores oscuros, mientras que por el día pueden tener cabida las etiquetas más desenfadadas y colores claros. Eso sí, siempre atendiendo al tipo de evento que se celebre.

Preguntar y buscar información sobre el evento.

En el caso de que en la invitación no esté indicada la etiqueta y se tengan muchas dudas, lo mejor es preguntar a los organizadores del evento. También se puede buscar información en páginas webs, foros, blogs e investigando en las redes sociales.

Si es una empresa o marca por ejemplo, para buscar fotografías de eventos que se hayan celebrado anteriormente y que puedan servirnos de referencia.

¿Por qué dedicarse a la organización de eventos?

Es un sector en crecimiento.

Cada vez más las empresas y marcas apuestan por la celebración de eventos para dar a conocer sus productos o servicios. Dejan de lado la publicidad más tradicional para decantarse por un tipo de acercamiento a sus invitados más cercano y emotivo.

Un evento bien realizado hace que sea difícil de olvidar y hace que asociemos la marca a un determinado sentimiento o emoción, algo complicado de conseguir de otro modo. Esto establece una relación más intensa y duradera entre empresa y cliente.

Ser organizado por encima de todo.

Si te gusta organizar y tienes una buena capacidad para ello, éste es tu trabajo ideal. Diseñarás un evento desde sus comienzos (ideas, elaboración de presupuesto, elección de lugares…) hasta el final (evaluación de resultados, informes…). Tendrás que organizarlo absolutamente todo, desde las invitaciones, la programación y la decoración del lugar, hasta el catering y la elección de los medios audiovisuales, pasando por un sinfín de cuestiones más. Así que si la organización no es tu fuerte, no será una buena opción para ti.

La imaginación y la creatividad marcan la diferencia.

Dedicarse a la organización de eventos es crear y diseñar experiencias capaces de despertar emociones en los demás. En cierto modo es una labor artística, en donde la imaginación y el ingenio juegan un papel muy importante.

Lo que va a distinguir un evento de otro es la capacidad creativa de su organizador, la elección de elementos nuevos para sorprender, su habilidad para provocar una sensación, un “feeling” tan solo con el ambiente, con la puesta en escena. Ese plus es lo que va a hacer que no todos los eventos sean iguales, hay que conseguir que cada uno sea único y diferente del resto.

Una buena actitud te hará disfrutar más aún de este trabajo.

Para este trabajo las relaciones son fundamentales. Hay que mantener contacto con proveedores, clientes, colaboradores…  Hay que tratar con mucha gente para organizar un evento, así que una buena actitud, empatía, asertividad, y capacidad de comunicación y para el trabajo en equipo, nos serán de gran ayuda. Y un poquito de psicología, también.

Con las personas o empresas con las que tenemos que trabajar el día del evento, tanto empleados como proveedores de servicios, hay que establecer unas relaciones sólidas y de confianza puesto que de ellos también depende que el evento tenga éxito. Si la celebración tiene lugar en un restaurante donde la comida es servida fría y los camareros no son todo lo amables que deberían ser, el evento será recordado sí, pero no como nos gustaría. Y es que todos trabajamos con más ganas y esfuerzo cuando nuestras relaciones laborales con los demás son buenas.

sdr

Olvídate de la rutina en la gestión de eventos.

Es un trabajo poco rutinario y que se sale de lo habitual, no es el típico empleo de oficina. Hay que hacer tareas de despacho, pero también hay que salir para asistir a reuniones, presentaciones de proyectos, entrevistas con proveedores, visitas a potenciales lugares para celebraciones. Es un trabajo en el que cada evento supone un reto y en donde no existe el aburrimiento.

Por tanto si te gusta organizar, tienes imaginación, eres creativo, no quieres estar todo el día encerrado en la oficina y te gusta relacionarte con los demás, no lo pienses más y dedícate a la organización de eventos.

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