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Twitter en eventos. Las claves.

Usar Twitter en eventos.

Hace unas semanas te contábamos lo importante que es usar un hashtag en un evento, una de las razones que te aportábamos era la de la difusión.

Bien, a día de hoy, si pensamos en una red que nos transmita rápidamente información desde cualquier lugar del mundo y sobre cualquier temática, esta es Twitter.

A la hora de organizar un evento pensamos en su buen funcionamiento, en que todo salga según lo previsto, incluso lo imprevisto. Pero además, buscamos que ese evento, y por ende, esa marca, tengan una repercusión.

Clave para difundir tu evento, planificar.

Cuando planificamos un eslogan, en paralelo buscamos un hashtag que identifique lo más claramente posible el evento.

Twitter es una herramienta imprescindible hoy en día. Su uso comienza mucho antes de la celebración del propio evento. Desde crear listas con los invitados o ponentes, hasta difundir y crear expectación en las jornadas previas.

Un hashtag para controlarlos a todos.

En cuanto tengamos definido el hashtag que usaremos, aprovecharemos para recomendar a nuestros invitados que lo usen en las publicaciones que realicen sobre la cita. Esto además, nos permitirá poder seguir y medir el evento de una forma muy efectiva.

Twitter es una de las redes más instantáneas que existen, por lo que debemos estar pendientes y monitorizar todo lo que se publique sobre nuestro evento.

Dar difusión, que se conozca el producto o el fin por el que se celebra el evento…estos son algunos de los objetivos de realizar un evento, pero si usamos, o mejor dicho, optimizamos y nos esforzamos por hacer un buen uso de esta red, podemos llegar a conseguir ser Trending Topic, algo que sin duda repercute en la importancia que adquiere el evento a nivel online.

Twitter en tu evento, difundamos.

Pero Twitter es una red social, y como tal debemos ser consecuentes e interactuar. No podemos pretender que nuestros invitados usen un hashtag, publiquen contenido sobre el evento o compartan fotos en sus perfiles si luego no interactuamos con ellos.

Hacer retuit, dar “me gusta”, responder o citar, deben ser labores a realizar durante el evento. Primero por crear conversación alrededor del evento, y segundo, la difusión también la generamos nosotros desde las propias redes sociales de la empresa. Todo suma a la hora de expandir el mensaje que queremos dar.

Twitter debe ser una herramienta más a tener en cuenta en un evento, y como tal, requiere de una planificación. Decidir qué contenido vamos a publicar antes de la fecha del evento y con qué objetivo, será necesario para trazar la línea que queremos marcar en nuestro evento y su presencia online.

También debemos planificar cómo actuaremos durante el evento con toda la información. Saber filtrar, qué responder, si improvisaremos… Aquí entra en juego el equipo humano que vaya a estar a cargo de esta labor durante el evento.

Una vez terminado el evento podremos sacar las conclusiones oportunas sobre el funcionamiento que ha tenido nuestra acción en esta red.

Como puedes ver, Twitter es imprescindible a día de hoy en cualquier evento.

Influencers en eventos, el marketing más actual.

influencer marketing

Desde hace unos años una de las palabras más usadas a nivel de marketing digital es influencer, un término que define a un tipo de usuario en las redes que cuenta, en mayor o menor medida, con la capacidad de influir en su comunidad de seguidores.

Los departamentos de marketing comienzan poco a poco a darse cuenta del potencial de estos usuarios para sus campañas, pero en nuestro caso, vamos a centrarnos en lo que un influencer en un evento puede aportar a nuestros clientes.

 

Influencers y eventos: como amigos.

Siempre que queremos que una persona influyente acuda a uno de nuestros eventos, el principal objetivo es la difusión del evento. Su comunidad de seguidores tienen muy en cuenta sus opiniones y las atienden con mayor interés que las de muchas celebrities.

Y aquí es donde un influencer destaca sobre la tradicional práctica de invitar únicamente a personajes VIP. Los influencers en eventos nos aportan credibilidad, confianza y una opinión de cara a sus seguidores, nada comprometida con la marca. De este modo, todo aquello “bueno” que este invitado cuente en sus redes sociales, se tomará como real, honesto y sin ánimo de recompensa económica.

Influencers como amigos, ¿por qué?…

Debemos crear una estrategia a largo plazo con un influencer. En realidad lo que debemos hacer es tener una cierta relación de “amistad”. Si realizamos un estudio en busca de nuestro/nuestros influencers objetivos, este debe ser una persona con una comunidad detrás con ciertas cifras (todo esto está cambiando con la llegada de los microinfluencers…) pero sobre todo, con un engagement notable. De nada nos sirve un influencer con decenas de miles de seguidores si estos no interactúan con él/ella. Además, en una acción de marketing con influencers, debemos primar la calidad a la cantidad, y esto es extrapolable a los contenidos que nuestro influyente invitado crea en sus redes.

El influencer debe ver que le ayudamos, no que buscamos solo nuestro beneficio. Así empezará a funcionar la relación a las mil maravillas, para este u otros eventos.

Influencers y eventos: las cosas fáciles.

Al igual que nuestros invitados “no influencers”, debemos incentivar la creación de contenido en torno al evento. Para ello debemos ponérselo fácil, sobre todo al influencer en nuestro evento. Una posición privilegiada ante un espectáculo, en la presentación, ante el producto… todo ayudará a que el contenido que difunda sea de calidad y muestre lo que nuestro cliente quiere dar a conocer de una manera eficaz. A la hora de que pueda hacer sus publicaciones, también debemos considerar que tenga acceso a la conexión wifi del evento.

El influencer dará difusión a nuestra acción a un target concreto. Un target que si hemos hecho bien los deberes tendremos identificado y sabremos que es el apropiado.

Con este tipo de acciones con influencers, nuestro evento tendrá un plus de credibilidad y una mayor repercusión en redes sociales.

Influencers y eventos: ¿VIP o influencers?.

Aunque los influencers son un elemento de gran importancia, por no decir imprescindibles a día de hoy en los eventos, los invitados VIP siguen siendo un aporte interesante sin ninguna duda.

¿VIP o influencers? Lo ideal es una mezcla de ambos. Si el presupuesto de la acción lo permite, ambos invitados se complementan perfectamente. De cada persona buscamos algo distinto. El VIP nos da visibilidad a lo grande, en general. Además, este VIP suele ser afín a la marca por lo que mucho trabajo está hecho, o debería estarlo. El influencer nos aporta un punto de credibilidad y confianza que repercutirá en la marca organizadora del evento.

El marketing de influencers, por lo general, no está basado en compensaciones económicas, por lo que el público no lo ve como un compromiso comercial, como sí sucede con invitados VIP. Esta diferenciación es el punto fuerte de este marketing con influencers. La notoriedad y difusión, así como los contenidos creados y difundidos por el influencer en nuestro evento, se perciben honestos y de confianza de cara a los seguidores de nuestro influyente.

El marketing de influencers está en pleno boom, y aunque aún hay clientes que todavía no confían en los resultados de este tipo de actuaciones, sin duda son estrategias que día a día demuestran su valor añadido en un evento.

5 claves para el éxito de tu evento.

Organizar un evento puede ser una tarea agradable y gratificante, en donde mostrar tu creatividad y originalidad para convertirlo en una experiencia única de la que todos hablen. Pero al mismo tiempo, también puede suponer una ardua labor en donde intervienen un sinfín de factores y en donde no hay que descuidar ni el más mínimo detalle.

Hay que tener en cuenta que la organización de un evento puede ser un éxito rotundo, pero también un completo desastre que haría que consiguiéramos el efecto contrario al deseado.

Así pues, tenemos que considerar este encuentro de vital importancia puesto que además en él, nuestra empresa queda totalmente expuesta y por tanto su reputación se verá afectada negativa o positivamente.

Para organizar un evento con éxito hay que atender a 5 claves fundamentales:

 

Organizar el evento en base a un plan detallado

No dejar nada a la improvisación. Hay que decidir el cuándo, el dónde, el objetivo, elaborar un presupuesto… Todo debe estar previsto para que cualquier incidencia pueda solventarse sin contratiempos.

 

Los asistentes son los protagonistas.

Porque en base a ellos y a sus peculiaridades, decidiremos cosas tan importantes como el horario o los detalles que marcarán la diferencia. Hay que hacerlos partícipes y que se encuentren en un ambiente acogedor y agradable en todo momento, puesto que ellos son los embajadores de la marca y pueden convertirse en nuestros aliados o en nuestros detractores. Al fin y al cabo, son los que hablarán de aquello que queremos dar a conocer con el evento.

 

No debemos descuidar ningún detalle.

Música, infografías, uso de medios audiovisuales, detalles a clientes, catering. Todo suma.

 

Seguimiento por redes sociales.

Las redes sociales son a día de hoy otro canal más por el que difundir nuestro mensaje, por eso debemos estar muy atentos a lo que se comenta e interactuar. Al finalizar el evento podremos ver la repercusión que hemos tenido en las distintas redes sociales.

 

Acudir a una agencia de organización de eventos.

Hay miles de aspectos importantes que cuidar y que no deben pasarse por alto, aspectos que los especialistas del sector manejan con total naturalidad gracias a su profesionalidad y experiencia. Por lo tanto, si necesitas crear un evento y no estás seguro de cómo hacerlo, ponte en contacto con profesionales.

Usar un hashtag en tu evento. 5 razones convincentes.

Las redes sociales forman parte ya de nuestra vida, tanto personal como laboral, por eso estar al tanto de los beneficios que nos pueden reportar haciendo uso de ellas en nuestros eventos debe ser una prioridad. Los hashtags constituyen una “herramienta” que nos ayudará a la hora de darle un empujón a nuestro evento en las redes sociales. Te contamos por qué.

 

Crear marca en tu evento.

El uso de los hashtag debe estar bien planteado. Debemos elegir un hashtag acorde al evento que vamos a realizar y a la marca que se representa en él. Por lo general, si es un evento en el que hay varias ediciones o se realiza anualmente, podemos usar las siglas o el nombre (siempre que no sea excesivamente largo) seguido del año actual en sus dos últimos dígitos o en cifra completa si no resulta muy largo.

Este hashtag quedará unido al evento y, más importante, a la marca.

 

Incentivamos la interacción.

 

El tener un hashtag hace que todas las conversaciones que surgen sobre el evento estén centradas, de este modo cuando alguien entre a ver de qué se trata o de que se está hablando, tendrá la opción de sumarse a la conversación mediante el hashtag creado.

Esto facilita a los usuarios la interacción entre ellos y también, hará que los demás que están en la conversación, estén al tanto de sus comentarios.

Damos visibilidad al evento.

 

Usar un hashtag en un evento siempre suma, nunca resta. Si el evento tiene invitados realmente activos en redes sociales podremos llegar a ser tendencia.

Para esto debemos asegurarnos de que sucede el punto anterior, “incentivamos la interacción”. Conseguir esto depende en gran parte de nuestra organización previa ya que somos nosotros los que debemos dar a conocer nuestro hashtag en un primer momento.

Incluir el hashtag mientras anunciamos en redes sociales el evento, mostrarlo en flyers, en pantallas en el propio lugar de celebración… e incluso pedir a los asistentes que participen usándolo.

Podremos proyectar tweets.

 

Cada vez más, las redes sociales cobran mayor importancia en los eventos. Si nuestro evento es un éxito en el mundo offline, busquemos que también lo sea en el online.

Para seguir buscando esa complicidad con los invitados, clientes o cualquiera que sea el público que asiste, podemos proyectar en pantallas los tweets bajo un determinado hashtag.

Herramientas para esta labor hay varias (hablaremos en próximos post sobre ellas…) y aunque permiten configurar los tweets a mostrar bajo parámetros como: un usuario concreto, o palabra clave, sin duda la más interesante es la de mostrar todos los tweets que incluyan nuestro hashtag. Esto sin duda ayuda a crear un muy buen ambiente entre los invitados.

Como todo, debemos saber en qué tipo de eventos usarlo, el resultado puede ser muy distinto a nuestras expectativas dependiendo del tipo de invitados.

Podemos medir.

 

En el mundo online lo que no se puede medir no existe, así que con la ayuda del hashtag que hemos creado podremos ver la repercusión que ha tenido nuestro evento en el mundo online.

Obtener esa información nos ayudará a saber impresiones, RT, menciones, número de tweets publicados y, sobre todo, quiénes son los que los han publicado. De este modo obtenemos un perfil bastante concreto del público que ha participado y quienes son los que más han participado.

 

El uso de hashtag en eventos, a día de hoy, es algo imprescindible si queremos que nuestro evento vaya un paso más allá.

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