Anteriormente hemos hablado sobre cómo elegir invitados a un evento. Distinguíamos entonces entre los eventos realizados para clientes y los realizados para clientes potenciales. En ambos casos hay que consultar nuestras bases de datos. En el post “Cómo elegir los invitados a un evento”, os contamos cómo seleccionar personalmente a nuestros invitados y qué criterios seguir para ello. Aquí hablaremos también sobre cómo elegir invitados de forma objetiva o cuando no tenemos ningún dato de ellos.

Consultar las bases de datos si queremos seleccionar personalmente a nuestros invitados.

Bases de datosEn el primer caso será muy fácil ya que al ser clientes los tendremos registrados y con todos los datos. Datos objetivos tales como nombres completos y datos de contacto, y subjetivos como anotaciones particulares sobre cada uno de ellos. Este punto es muy interesante si no lo tenemos ya incorporado en nuestras bases de datos. Te permiten conocer aspectos que no están fijados en los formularios, pero que nos dicen mucho de nuestros clientes.

En el segundo caso hay que consultar en las bases de datos de clientes potenciales las personas que se han puesto en contacto con nosotros o que se han interesado en nuestros productos o servicios, aunque al final no los hayan adquirido. Y también las personas que hayan rellenado alguna vez nuestros formularios, encuestas o nos sigan en redes sociales. SIEMPRE teniendo muy cuenta la Ley de Protección de Datos que con el paso del tiempo se ha ido endureciendo.

Sorteos y concursos para seleccionar a nuestros invitados de forma objetiva.

Otra fórmula para seleccionar invitados a un evento es la de los sorteos o concursos por redes sociales que hoy en día están funcionando muy bien. Es una forma de premiar a tus seguidores, sean clientes o no, porque muestran interés por tu marca o empresa. Además en redes sociales tendrás más repercusión porque los seguidores están acostumbrados a moverse en este ámbito y son participativos.

Puedes optar por un sorteo en el que se eligen al azar los ganadores entre todos los participantes. Hay que acordar unos requisitos para poder participar. Por ejemplo ser seguidor del perfil de la empresa (o hacerse seguidor), responder a la publicación, compartirla. Aquí también es importante incluir las bases legales, la ley de protección de datos y respetar las reglas que tenga establecida cada red social.

Y puedes optar por un concurso en el que se eligen los ganadores en base a una premisa: el más original con un comentario, la mejor fotografía, el mejor montaje, la mejor idea, etc. En este caso hay que estar seguros de nombrar a un juez o grupo de jueces lo más imparcial posible porque suelen surgir más susceptibilidades que con el sorteo.

Ya veis que hay muchas fórmulas a la hora de seleccionar a los invitados a un evento. Optaremos por unas u otras dependiendo del objetivo del evento, del tipo de público y de la filosofía de la empresa.