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Cómo hacer que la gente venga a nuestro evento. Parte 2.

Cómo hacer que la gente venga a nuestro evento 2 En nuestro anterior post hablamos sobre la importancia de definir de forma concreta a nuestro público objetivo para el evento. También, sobre las invitaciones y la repercusión en los medios de comunicación. Pero todavía nos quedan muchas más ideas que os pasamos a contar.

Las redes sociales son imprescindibles en tu evento.

Una de las mejores formas de llegar a la gente hoy en día es a través de las redes sociales. Prácticamente todas las empresas tienen presencia en estas redes porque conocen su potencial.

Cuantos más seguidores tenga nuestra marca y más fidelizados estén, más visibilidad conseguiremos. Ellos compartirán, comentarán y hablarán de nuestra empresa y de nuestro evento a sus contactos por lo que el alcance será exponencial.

Otras estrategias que pueden ayudarnos en este sentido, además de difundir el evento en todas nuestras redes sociales, son:

Cambiar de forma temporal nuestro perfil en redes para llamar la atención.
Colocar como publicación fija la del evento.
Crear diferentes publicaciones del evento y publicarlas en diferentes ocasiones (con cuidado de no cansar).
Hacer que nuestros colaboradores compartan nuestras publicaciones o creen las suyas propias (por ejemplo las redes sociales del lugar del evento, de la empresa organizadora, etc.)
Conseguir que nuestros invitados VIP (tanto en nuestras redes como en las suyas) cuenten en una publicación las ganas que tienen de acudir o que ya están preparados para venir o que hablen de nuestro evento. Si podemos contar con esa ayuda por parte de nuestros invitados más conocidos en vídeo, será una gran ayuda.

El uso del hashtag para dar visibilidad al evento.

Ya comentamos la importancia del uso del hashtag en los eventos en el post “Usar un hashtag en tu evento”. Nos ayuda a crear interacción, unificar conversaciones, crear expectativa… Todo ello para conseguir una mayor visibilidad y difusión y, por tanto, aumentar la posibilidad de que más gente acuda a nuestro evento.

Lo ideal es crear un hashtag que sea identificativo, corto y fácil de recordar. Si además es atractivo y consigue despertar el interés, será más fácil que los usuarios activos de las redes sociales lo mencionen y hablen de él.

Anuncios en redes sociales, la opción de pago.

Pero no tiene por qué ser mucho. Podemos promocionar nuestro evento en redes sociales con una inversión no muy importante. Es más, la inversión la elegimos nosotros pero habrá que estudiarlo muy bien. Dependerá de las circunstancias de cada caso. Tampoco es conveniente gastar menos de lo necesario porque entonces puede que nuestro anuncio no tenga resultado.

Contaremos con profesionales de publicidad on line para que nos asesoren y realicen las campañas de la forma más ventajosa para nosotros. Es una opción a tener muy en cuenta ya que funcionan muy bien y cada vez son más usuales.

Otra cosa son los anuncios en los medios de comunicación, que no todos pueden permitirse y que están enfocados a grandes empresas multinacionales. Habría que ver si para nosotros sería apropiado publicitarnos en medios especializados, medios locales…

Aquí no acaban las ideas sobre cómo hacer que la gente quiera venir a nuestro evento. Te hablaremos sobre algunas más en nuestro siguiente post.

Cómo hacer que la gente venga a nuestro evento. Parte 1.

Cómo hacer que la gente quiera venir a nuestro evento 1 Siempre decimos que lo más importante en un evento son nuestros invitados. Ellos son los protagonistas porque son los destinatarios de nuestros mensajes y de nuestras acciones. Y en base a ellos organizamos todo el evento.

Si no tenemos un gran poder de convocatoria y nadie o casi nadie acude a nuestro evento, será un fracaso total. Y ni siquiera habremos tenido la posibilidad de mostrar lo que teníamos preparado para ellos.

Por este motivo, conseguir que la gente quiera venir a nuestro evento es vital para lograr los objetivos por los que lo celebramos. Para este propósito hay que tener en cuenta varios puntos:

Definir nuestro público objetivo es lo primero.

Hay que concretar todo lo que se pueda a nuestro público objetivo. Y ¡ojo! nos referimos al público del evento y no del producto que se promocione o de la marca anfitriona porque pueden no ser el mismo.

Con un evento podemos, por ejemplo, intentar conectar con los más jóvenes aunque solo sea un parte de nuestro target y estemos dirigidos a más franjas de edad. O realizar un evento solo para los mejores clientes y premiar así su confianza y fidelidad aunque nuestro público objetivo no sea ese exclusivamente.

Una vez definido, lo tomaremos como la base para planificar todas nuestras estrategias. Habrá que utilizar la empatía para averiguar cómo captar su atención y hacer que quieran venir a nuestro evento. Pensando en las características propias de nuestro público, crearemos los mensajes adecuados para ellos con el lenguaje y formato idóneo. Esto nos servirá como base para realizar acciones posteriores como invitaciones, creatividades, anuncios…

Invitaciones atrayentes con solo un vistazo.

En nuestro post “Invitaciones para eventos” entramos en profundidad sobre este tema. Las invitaciones son la primera imagen que reciben nuestros invitados del evento, por lo que hay que cuidar especialmente su diseño.

Dependiendo de a qué personas está dirigida podremos ser más o menos creativos. Este punto es fundamental para lograr despertar el interés y captar la atención. Muchos son los aspectos que entran en juego a la hora de realizar una invitación. Colores, formas, tamaño de las letras, imágenes, vídeos, música, el tono utilizado en el texto… Todo influye y le hace tomar forma y carácter.

Por otro lado tienen que cumplir su misión de convocatoria. Datos como fecha, hora y lugar tienen que quedar completamente claros y no dar lugar a equívocos. Además habrá que incluir las indicaciones necesarias para el acceso y toda aquella información que creamos importante que se conozca.

Difusión en los medios de comunicación.

Cuanto más se hable de nuestro evento más alcance y notoriedad tendrá. Pero cuidado, esto solo nos interesa cuando se trate de un evento de gran magnitud y tenga un público objetivo bastante amplio. De lo contrario podemos encontrarnos con demasiados invitados.

Conseguir que un medio de comunicación hable de nuestro evento es bastante complicado para la mayoría de las empresas. Pero no hay que olvidar que hay muchos medios de comunicación. Y es que hay que tener en cuenta a la prensa especializada, prensa local, blogs y canales de Youtube que estén relacionados con los productos o servicios de nuestra marca. Ellos ofrecen información y si nuestro evento les resulta interesante, seguramente querrán compartirlo con su público.

Aquí tienes tan solo unas ideas de cómo hacer que la gente quiera venir a nuestro evento. En nuestro siguiente post te seguiremos dando consejos para que cumplas este objetivo.