Cualidades del buen organizador de eventos
El organizador de eventos es el encargado de negociar, planificar y coordinar todos los servicios que intervienen en la realización de un evento en base a un presupuesto y supervisar que todo se desarrolle según lo previsto.
Pero, ¿cuáles son las cualidades que debe tener un profesional para ser un buen organizador de eventos?
Organización.
Como su nombre indica, debe ser, por encima de todo, una persona organizada ya que su papel es el de estructurar las distintas etapas para crear un evento y planificar todos los servicios que intervendrán en su realización. No importa qué medio utilice para organizarse siempre y cuando lleve a cabo una planificación medida, clara y precisa.
Trabajo en equipo.
Tiene que saber trabajar en equipo puesto que tiene que coordinar diferentes grupos de trabajo. Por ello, debe ser una persona empática, asertiva y con don de gentes. Y es que en este oficio, la relación que se establece entre los clientes, los proveedores y los colaboradores que trabajarán juntos es vital y hay que saber cuidarla. El éxito del evento depende de todos.
Buen comunicador.
Esta cualidad tiene mucho que ver con la anterior. Para trabajar en equipo hay que saber comunicarse de forma correcta y efectiva, sin dar lugar a confusiones que provocarían errores y/o pérdidas de tiempo. Por otro lado, también hay que saber comunicar nuestro evento, buscar los canales apropiados y la forma óptima para conseguir una gran convocatoria.
Creatividad.
Una de las claves para que un evento sea un éxito es diferenciarlo del resto, hacer que sea original, convertirlo en algo único. Y esto se consigue con la creatividad y el ingenio que tiene mucho que ver con la imaginación y el poder de inventiva de cada uno.
Cuidado con el detalle.
Y es que, como nunca nos cansamos de decir, en la organización de eventos cada detalle cuenta, todo suma. Hay que estar pendiente hasta de los más pequeños detalles, que son los que marcan la diferencia y los que hacen que los eventos brillen con luz propia.
Capacidad de adaptación.
Y es que en este mundo los cambios de última hora y los imprevistos son más que habituales, a pesar de haber hecho una buena planificación. El organizador de eventos, primero tiene que prever los problemas que pueden surgir y tener preparado un plan b. Y segundo, si aun así surgen, tiene que tener capacidad para asimilar estos cambios y adaptarse a ellos para buscar la mejor solución. Todo ello sin dejar llevarse por el nerviosismo.
Pasión por el trabajo.
Pero lo que sin duda hace que un organizador de eventos sea el mejor, es la pasión que siente por su trabajo. Si a uno le apasiona su trabajo, pondrá todas sus energías para realizar el evento perfecto.
Si cuentas con todas estas cualidades y te apasiona tu trabajo, ya sabes que te has convertido en un buen organizador de eventos.
Como ya comentamos en el post “
