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El photocall. Ventajas y puntos a tener en cuenta.

Gente disfrutando en photocallComo ya comentamos en el post “Detalles que encantarán en un evento”, son precisamente los pequeños detalles los que hacen que un evento sea especial y diferente.

Uno de los elementos presentes en los eventos que más importancia ha cobrado con el paso del tiempo es el photocall. Tanto es así que su uso es prácticamente imprescindible en la actualidad.

El photocall es el lugar habilitado en un evento para que los invitados puedan hacerse fotografías. De este modo queda registrada su asistencia al acto y sirve como recuerdo de la experiencia.

VENTAJAS DEL PHOTOCALL.

Repercusión. Con el photocall daremos pie a que los invitados quieran retratarse y mostrarlo en sus perfiles. Muchos serán los que querrán compartir sus fotografías en redes sociales. De este modo difundirán nuestro evento a todos sus conocidos y así podremos llegar a mucha más gente.

Por otra parte si tenemos un fotógrafo que recoja todas esas instantáneas, luego podremos publicarlas en nuestras redes (siempre contando con su consentimiento). Así le daremos visibilidad al evento y podremos tener feed back mencionando a los invitados que hayan querido colaborar.

Experiencia divertida. El photocall es también un valor añadido. Una experiencia gratificante y divertida que formará parte del recuerdo del evento. Es aconsejable tenerlo presente toda la jornada para que sean los invitados los que elijan el momento para fotografiarse. Si solo pueden hacerlo justo al principio, pueden sentirse cohibidos y no hacerlo de la misma forma que lo harían un tiempo después.

Branding.

Cuatro regresa a la Plaza de Colón con la Jeepster Party, evento de presentación de su programación para la temporada 2017-2018.

Es la oportunidad perfecta para mostrar nuestra marca y las marcas, si las hubiera, que han contribuido en la realización de nuestro evento. Puede hacerse de forma directa con los logos claramente definidos y en tamaño grande. Y también puede hacerse de forma más sutil integrando los logos en otras imágenes o en tamaños pequeños. Otra forma es introduciendo el producto en el photocall, que forme parte de él. Elija como se elija, en el photocall la imagen de marca se verá reforzada.

PUNTOS A TENER EN CUENTA EN EL USO DEL PHOTOCALL.

Localización. A la hora de encargar un photocall es importante saber en qué lugar va a ir colocado. Y también, la forma en la que va a ir sujeto. Dependiendo de esto, nos decidiremos entre los diferentes formatos existentes.

Formato. Habrá que estar pendiente tanto de la calidad de la lona como de la impresión digital. Tendremos que decidir entre diferentes tamaños, formas y colores. Hay algunos más sobrios y otros que pueden dar mucho juego, como por ejemplo los que tienen un hueco para colocar la cabeza y así formar parte de una escena determinada.

Con el uso del photocall conseguirás que tus invitados se lleven un recuerdo imborrable de tu evento.

Detalles que encantarán en un evento.

Decoración en eventos

Como decimos siempre, en los eventos todo cuenta, hay que cuidar hasta el más mínimo detalle. Y precisamente es eso, las pequeñas cosas, los detalles, los que hacen que un evento sea especial, diferente y que deje un buen sabor de boca a sus invitados. Y eso es lo que queremos conseguir, que lo recuerden con una sonrisa, que sea una buena experiencia para ellos.

Pequeños y grandes detalles podemos encontrar en todos los ámbitos (iluminación, ambiente, atención del personal…) pero nos vamos a centrar en los que creemos que causan mayor impacto:

Una buena decoración salta a la vista.

Una decoración llamativa, original y elegante hará que tus invitados, además de sentirse cómodos, disfruten de su estancia. Y esto tendrá repercusiones positivas puesto que muchos de ellos se harán fotografías y lo mostrarán en sus redes sociales. Así conseguiremos mayor difusión y de una forma totalmente voluntaria y espontánea, sin tener que recurrir a estrategias comerciales.

El photocall en un evento nunca falla.

Un elemento cada vez más presente y que da mucho juego es el photocall. Puede estar presente toda la velada para que los invitados se hagan fotografías en el momento que ellos elijan. Se puede optar por colocar en él accesorios que puedan usar los asistentes o incluir ciertos productos de la marca o un producto en cuestión si es que se trata de una presentación. También es una buena herramienta para hacer branding ya que en todas las fotografías se visualizará el logo o marca de nuestra empresa.

Un catering que entra por los ojos.

El catering es un elemento esencial que esperan todos y es una buena oportunidad para lucirse. Habrá que cuidar la calidad y prestar mucha atención a la presentación. Como en el caso de la decoración, un buen catering presentado de una forma original y llamativa no pasará desapercibido.

Espectáculos.

Otro elemento que suele encantar a los asistentes a un evento son los espectáculos. Pasarán un rato ameno y entretenido y eso será un punto que jugará mucho a nuestro favor para que tengan una buena experiencia con nosotros. Pueden ser actuaciones de grupos musicales, monólogos, exhibiciones artísticas, etc.

Un obsequio al final del evento siempre gusta.

La entrega de un obsequio al final del evento siempre es algo que gusta y que agradecen. Intentaremos que sea algo práctico, que tenga relación con nuestra empresa y que incluya nuestro logo o marca de forma discreta.

Un escrito de agradecimiento es todo un detalle.

En días posteriores al evento, podemos enviar por email o por escrito (dependiendo del tipo de evento e invitado en cuestión) un texto de agradecimiento por la asistencia y participación de los invitados. Es algo que no siempre se hace pero es un detalle que seguro encantará.

Estas son solo algunas ideas pero existen muchísimos detalles que harán que tu evento sea recordado de forma especial.

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