Usar Twitter en eventos.

Hace unas semanas te contábamos lo importante que es usar un hashtag en un evento, una de las razones que te aportábamos era la de la difusión.

Bien, a día de hoy, si pensamos en una red que nos transmita rápidamente información desde cualquier lugar del mundo y sobre cualquier temática, esta es Twitter.

A la hora de organizar un evento pensamos en su buen funcionamiento, en que todo salga según lo previsto, incluso lo imprevisto. Pero además, buscamos que ese evento, y por ende, esa marca, tengan una repercusión.

Clave para difundir tu evento, planificar.

Cuando planificamos un eslogan, en paralelo buscamos un hashtag que identifique lo más claramente posible el evento.

Twitter es una herramienta imprescindible hoy en día. Su uso comienza mucho antes de la celebración del propio evento. Desde crear listas con los invitados o ponentes, hasta difundir y crear expectación en las jornadas previas.

Un hashtag para controlarlos a todos.

En cuanto tengamos definido el hashtag que usaremos, aprovecharemos para recomendar a nuestros invitados que lo usen en las publicaciones que realicen sobre la cita. Esto además, nos permitirá poder seguir y medir el evento de una forma muy efectiva.

Twitter es una de las redes más instantáneas que existen, por lo que debemos estar pendientes y monitorizar todo lo que se publique sobre nuestro evento.

Dar difusión, que se conozca el producto o el fin por el que se celebra el evento…estos son algunos de los objetivos de realizar un evento, pero si usamos, o mejor dicho, optimizamos y nos esforzamos por hacer un buen uso de esta red, podemos llegar a conseguir ser Trending Topic, algo que sin duda repercute en la importancia que adquiere el evento a nivel online.

Twitter en tu evento, difundamos.

Pero Twitter es una red social, y como tal debemos ser consecuentes e interactuar. No podemos pretender que nuestros invitados usen un hashtag, publiquen contenido sobre el evento o compartan fotos en sus perfiles si luego no interactuamos con ellos.

Hacer retuit, dar “me gusta”, responder o citar, deben ser labores a realizar durante el evento. Primero por crear conversación alrededor del evento, y segundo, la difusión también la generamos nosotros desde las propias redes sociales de la empresa. Todo suma a la hora de expandir el mensaje que queremos dar.

Twitter debe ser una herramienta más a tener en cuenta en un evento, y como tal, requiere de una planificación. Decidir qué contenido vamos a publicar antes de la fecha del evento y con qué objetivo, será necesario para trazar la línea que queremos marcar en nuestro evento y su presencia online.

También debemos planificar cómo actuaremos durante el evento con toda la información. Saber filtrar, qué responder, si improvisaremos… Aquí entra en juego el equipo humano que vaya a estar a cargo de esta labor durante el evento.

Una vez terminado el evento podremos sacar las conclusiones oportunas sobre el funcionamiento que ha tenido nuestra acción en esta red.

Como puedes ver, Twitter es imprescindible a día de hoy en cualquier evento.